1、首先,在处理社保的账务分录之前,我们要先知道,社保费用中包含有两部分,一部分是企业为员工购买的部分,即需要企业自身承担的费用,另一部分是员工自身承担的费用。
2、在实际操作中,员工自身承担的费用也需要由企业代扣代缴,即企业先代员工向社保部门缴纳费用,再将该部分费用从员工应付薪酬中进行扣除。
3、了解到社保的实际操作流程,我们就可以合理的对社保业务进行账务处理了。一般来说,扳垣傧醒企业在月末先缴纳社保费用,再计提工资,在下月初发放上月固嗟喹账工资,因此针对社保的账务处理,我们按照上述顺序,对缴纳社保费用、计提工资与实际发放工资分别进行说明。
4、企业向社保部门缴纳社保费用,注意费用中既包含企业承担的费用也包含员工承担的费用,因此,企业承担部分直接计入当期损益,个人承担部分需先行挂账,待计提与发放工资时,进行冲销。
5、企业缴纳社保的会计分录为:借:应付职工薪酬-社保(企业承担部分) 其他应收款-代扣代缴社保(个人承担部分)贷:银行存款
6、企业计提本月工资时,会计分录为:借:邢赳剁曛管理费用/销售费用/制造费用等-工资 管理费用/销售费用/制造费用等-社保(企业承担部分)贷:应付职工薪酬-工资 应付职工薪酬-社保(企业承担部分) 其他应收款-代扣代缴社保(个人承担部分)
7、企业实际发放工资时,会计分录为:借:应付职工薪酬-工资(已扣除个人承担部分)贷:银行存款
8、根据上述的会计分录,企业承担的社保费用最终计入了本期损益,个人承担的社保费用虽然最初由企业代为缴纳,但最终在发放工资时,企业实际发放给员工的工资中扣除了代缴部分。