1、首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段，并对该列进行排序（升序或降序都可以），保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称”。
2、排序完成后我们就可以进行分类汇总了，鼠标定位在数据中的任意部分，然后点击数据-分类汇总。
3、在分类汇总的窗口中，我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式，这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个，在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。
4、做完以上步骤后，分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
5、而有时候，我们只需要汇总后的数据，不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”，看到如图所示界面。然后对工作表进行全选，按下CTRL+G弹出定位窗口，点击“定位条件”。
6、在定位条件窗口中选择“可见单元格”，点击确定。
7、然后我们按下CTRL+C进行复制，在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此张虢咆噘时我们得到的就只有汇总后的数据了，但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择器皆阄诟分类汇总窗口点击“全部删除”即可。
