目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,企业正常的采购业务流程为:采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,通过采购发票生成应付账款,但是在实际业务操作过程中,的确存在采购入库供应商不开发票的情况,此时的业务流程就需要作出调整,调整后的业务流程为:采购订单->收料通知单->其他入库单,通过其他入库单的方式来接收只有数量没有金额的材料,满足企业个性化需求,具体实现方法如下:
工具/原料
ERP
相关模块操作权限
一,编制采购订单采购范围设置为调拨
1、操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开【采购订单-新增】。
2、打开一张空白的采购订单,先选择供应商,再凸鹣沮北把表头【采购范围】字段修改为【调拨】,选择相应的物料代码,填写数量,单价可以为0,完善单据其他项,最后点击工具楷苷哲檄栏【保存】及【审核】按钮,完成采购订单CGDD18-05-15-001的编制工作。
二,采购订单下推生成收料通知单
1、去找到刚才编制的采购订单CGDD18-05-15-001,操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开【采购订单-维护】。
2、弹出采购订单条件过滤界面,选择通过单据编号,来查找采购订单,最后点击【确定】按钮。
3、即可找到之前编制并审核好的采购订单CGDD18-05-15-001,先选中此条订单记录行,再点击【下推】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【生成 收料通知】。
4、弹出下推向导界面,直接点击【生成】按钮即可。
5、系统下推生成一张收料通知单SJD-18-05-001,采购订单中内容会带到收料通知单中,注意收料通知单表头【采购范围】字段也变为了【调拨】,确认无误后,点击工具栏【保存】及【审核】按钮,完芤晟踔肿成收料通知单SJD-18-05-001编制工作。
三,收料通知单下推生成其他入库单
1、接下来去找到刚才编制并审核好的收料通知单SJD-18-05-001,操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【收料通知】->双击打开【收料通知-维护】。
2、弹出收料通知条件过滤界面,选择通过单据编号,来查找收料通知单,最后点击【确定】按钮。
3、即可找到之前编制并审核好的收料通知单SJD-18-05-001,先选中此条收料通知记录行,再点击【下推】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【生成 其他入库】。
4、弹出下推向导界面,直接点击【生成】按钮即可。
5、系统下推生成一张其他入库单QIN000627,收料通知单中内容会带到其他入库单中,注意其他入库单表头【入库类型】字段此时为【分销调拨】,确认无误后,点击工具栏【保存】及【审核】按钮,完成其靓脘堤窳他入库单QIN000627编制工作,整个过程演示完毕。