一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
扩展资料
注意事项：
1、会议记录与会议纪要的区别：
（一）性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
（二）功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
2、会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
3、在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
3、要及时，有会议结束后半天内完成。
4、不是简单的记录，而是内容的提炼。
5、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。
参考资料：百度百科：会议记录格式