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如何提高开会能力

时间:2024-10-18 00:33:36

会开会,也是一种能力,如果你经常在会议中有上佳表现,年底升迁时,老板绝对会把你放第一。需要做哪些准备,才能在会议上让人眼前一亮?

工具/原料

良好的自我训练

会前做好充分准备

平时的训练不马虎

1、收集实例 具体化的实例最有说服力,平时更多准备些实例以应会议之需。数字常常更有真实感,最好将常用的数字(例如营业额、主要顾客、明年目标营业额)背下来,或者记在笔记本里。

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2、改掉语瘾 将自己说的话录下来,听听有没有常出现“那个”,“这个”,“然后”,“但是”等等啰嗦的字眼。

3、浅显易懂尽量避免专业术语,或用太多英语缩写的说法。如果与会者和你不同专业,而陈述又不能避开术语,最好对提到的术语做简单的说明。

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4、表情姿势 你习惯听话时双手交叉在胸前,或眼睛飘向远方不正视对方?最好不要这样做,免得会议还没开口,表情姿势已经透露不屑对方的讯息。

如何提高开会能力

开会前做好专业准备

1、“资料”是第一位的毫无根据的议论是浪费时间,以片面的想法或臆测为依据的讨论,毫无建设性。即使对某项议题展开正反辩论,若没有事实资料作证,最终只会各执一词,最后陷入僵局。唯有双方站在同样的“立足点”上,才能展开有意义的讨论。而最具有说服力的资料,便是“数据”。除此之外,“亲身体验”的资料来源,也极具说服力。

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2、亮出你的“观点” 一定要向别人说明,自己是站在什么样的角度,看待这项议题或是资料的。比起主张彼此的正当性,更重要的是试着站在对方的立场思考。如此一来,不但可能得到崭新的发现,也能找到彼此意见的共同点或妥协处。即使看法不一致,至少有讨论的余地。

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3、学会提意见 会议可以让大家交换对问题的看法,但如果无法提出“解决办法”,只是徒劳。在众人提出意见,讨论修正方法,并加以汇总后,一场具有建设性的讨论才算大功告成。但提议时需注意,自己的意见是否具体,不切实际,天马行空或是目标过于远大的意见,都没有意义。这也再次证明,为什么丰富的“资料”和明确的“观点”很重要。

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