1、档案柜和文件柜在结构上有很大的不同。文件柜结构更轻更薄，结构设计更简单。通常没有复杂的设计结构，所以文件柜一般叫铁皮文件柜。但是档案柜不一样。为了保证档案柜中文件的安全和长期存放，还考虑了柜内的温度和湿度。所以档案柜的设计结构更加复杂多样。
2、能力不同。文件柜种类多，大小也多，所以能存放的文件量也不一样。档案柜是大型办公家具，所以文件和文档的存储容量远远高于普通文件柜。
3、档案柜和文件柜存取文件的区别。文件柜一般用在办公室，没人需要锁。甚至有些文件柜没有锁，但是档案柜需要特别小心。柜子配有1-3把锁。