1、明确权利,简便工作流程,先定岗位职责。明确审批权限,什么领导审批什么工作,对什么工作任务把关,具体要先进行职责界定和岗位工作内容划定,要进行领导之间的分工,可以先出台《关于领导班子分工的决定》,这个文件要提前进行班子会议座谈。
2、以工作内容分工定好组织机构和部门。根据公司业务和发展方向定好基调,根据公司目前开展的现状划分部分,将业务大块明确分类,比如:行政、财务、运营、战略发展等。
3、定制度,首先要定制度的目标。我们定制度的目的是什么?要嚼秒躞句达到什么样的效果?正式开始定制度,以用的着的制度为目的制定。是为了规范公司,防范公司的法律风险,快速高效的工作运行,使责任、权利、回报明确、清楚,为下一步工作进入流程化作好准备。也可以说为智能办公做好准备,现在的办公制度都是用一些智能的软件进行,而我们的企业也不能落后,毕竟是智能时代,而不是手工业时代了,什么都得提倡快速高效。
4、定制度,要确定定制度的领导,或者是定制度的组织机构。主管定制度的一般都是行政部门或者企业发展部门,可成立专门的制定制度的领导小组。主管领导挂帅,分管业务领导为负责人,成员由各个部门的主管和主要业务负责人组成。
5、确定工作流程。这一环节是将各个褂偶裢蜮业务部门具体做的工作写清楚,部门内部要商榷的内容由各部门自行制定,商定出一个结果。需要沟通协调各个部室进行了,建议成立工辑湃形傥作群或者开会的方式进行。具体分以下步骤:1.部门内部意见统一。自行商议。2.各个部门意见统一。因为一个制度里面可能交差其他部室的内容,岗位职责不可能全部界定清楚,例如:办公资产和固定资产的管理,就要求财务会同行政共同界定,如果产生争议,需要将问题提交分管领导决定。3.领导之间意见统一。撰写好初稿后,各个部门意见汇总完备后,要进行部门领导会审,可一次性召开会议,便与节省时间,会议效果能大大提高效率。
6、明确时间界限。明确制度出台的时间,议定的时间,什么制度什么时间必须要经过什么机构或领导审批完成。
7、多请教主管领导的意见。见机行事,在主管领导不忙的时间,即是沟通请教,也是汇报请示。要想好怎么汇报,出现过什么问题,你如何来解决。不要把问题上交给主管领导,公司请你来就是定制度的,你定不了,你走人。