1、首先打开要准备备份的表格，然后点击左上角的“文件”菜单
2、在打开的文件菜单中，点击“另存为”菜单项。
3、在打开的Excel另存为窗口中，点击“工具”按钮
4、在弹出的下拉菜单中点击“常规选项”菜单项
5、这时就会打开Excel的常规选项窗口，勾选“生成备份文件”前面的复选框，然后点击确定按钮。
6、这样我们再保存文件的时候，我们的Excel就会自动把上次文件的内容保存为一个文件，生成备份文件，其扩展名为xlk
7、如果我们的文件出现了问题，我们可以直接双击该文件，在弹出的提示窗口中点击“是”按钮，就可以打开备份文件了。
