1、单位工作人员要充分了解员工开具在职证明的充分理由和事项,研判是否符合开具的需要,符合条件的及时开具相关证明材料,不符合的要跟员工说明清楚,不能武断拒绝。
2、开具的证明的时候要注意证明写法,一定要包含姓名、事由、工作时间、单位名称等内容,例如: 证明兹证明我单位_________,性别:_____,身份证号码:_____,自_____年_____月_____日在我单位工作至今,现任__________职务。特此证明 可备注:此证明仅用于办理__________事项 (单位公章) ______年______月______日
3、写好证明材料之后,一定要认真审核内容是否正确,再找领导批示后盖单位公章,这样证明材料就可以了,最好复印一份留底备查。