1、打开软件，新建文件将WPS软件打开，选择文字部分，然后新建一个文件，我直接打开一个文档文件。
2、插入批注选中需要修改的文字，点击审阅选项卡，选择插入批注。
3、查看批注框我插入了三个批注，可以看到插入的批注显示在右侧的批注框中。
4、查看右侧选项在批注框添加的批注，选择右上角的图标，有一个小三角，点击。
5、查看选项点击可以看到有三个选项，答复，解决和删除。
6、选择答复我选择答复这个选项，可以看到在批注下方出现了一行，我们直接输入文字。
7、选择解决和删除我们也可以直接选择解决，会提示我们“已解决”，或者直接选择删除。
