1、文件编号和标题(公司名称、标志、刊头、文件编号、文件名、编写人、审核人、批准人、颁布及实施日期、版号/修改状态)
2、使用范围和目的目的(说明程序所控制的活动、控制目的)适用范围(程序所涉及的有关部门和活动;程序所谭终沫冀涉及的有关人员和产品)。我们看图中记录程序文件的目的和适用范围
3、职责:实施程序的主管部门及其人员的职责;实施程序的相关部门及其人员的职责
4、实施程序:按活动的工作程序,列出开展该项活动的各个细节,具体包辖艮鲔鸣括:规定应做什么事(what);明确这些事由谁来做(Who);规定做的时间〔When);说明在何处做(where);规定具体怎么做(How);所采用的材料、设备、引用的文件等;说明如何进行控制;应保留的记录、相应的签发手续;例外特殊情况的处理方式等
5、说明该程序所使用的记录表格和报告格式