1、打开EXCEL,点击审阅
2、要多人同时可以编辑同一个EXCEL文件,这个按钮就是共享工作簿的关键!
3、点击后出来这个窗口,有两个需要注意的地方:“1”处勾选,将此工作簿置于共享状态。“2”,显示当前工作簿是谁在编辑,目前处于“独占”状态,因为还未共享。
4、点击旁边的“高级”页面,同样有两个需要注意的地方:“1”处表示需要修订的记录数“2”处选择第一项表示在保存时,如果和别人编辑了同一单元格,则提示询问保存谁编辑的版本。这个很重要!
5、设置完成后,系统会要求保存当前的工作簿。保存好,再回到文件中,发现文件顶端的文件名旁边显示了“共享”状态,说明共享成功,可以和别人同时编辑此文件了!
6、共享工作簿使得同部门的人可以同时编辑一个EXCEL,在方便工作的同时,也带来了困扰,那就是如果有几个人都编辑了相同的单元格,以谁的结果为准呢?请持续关注后续的文章,说不定就能找到答案哦!