1、在研究生拟录取结果出来后，录取院校一般会给考生寄送调档函，以便考生进行调档。调档函上的主要信息包括：抬头、正文、落款和随函所附的档案寄送地址。
2、拟录取之后，院校一般会告知考生即訇咀喃谆将寄送调档函，此时，考生必须注意，确认自己的档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，要立即联系院校的院系的研招办佟聚吒甸老师，及时进行更改，以免调档函抬头错误，无法调档。注意：抬头即下图样例中的“兰州大学人事处”一栏，必须填写的是你的档案所在地单位全称，千万不能弄错。
3、确认调档函抬头后，院校会将考生调档函寄出。寄出方式不同院校有所不同，有的采取考生自行通过快递系统预约下单，有的是直接按照报名所填写的地址统一寄送。无论哪种方式，考生都无需担心，因为院校一定会与各位确认清楚信息然后再进行寄送的。
4、收到调档函之后，要确认调档函上的抬头是否正确，确认调档函上给出的档案寄送截止时间。如果抬头有误，参照步骤2，及时联系院校更改，以免耽误调档。对于应届生，调档函直接交给学校，由学校统一调档。对于非应届生，需要自己前去提取档案。
5、非应届生持函提取档案，需要携带稍僚敉视个人身份证件，档案提取地点即为档案存放地点。将函件交给档案存放地工作人员，后续按照工作人员要求填写相关信息，办理手续即可。注意：档案寄送分为机要和自行寄逭瑗亍作送两种形式。如果是机要渠道，考生就不需要担心后续事宜。但如果是自行寄送，考生需要自己到邮局使用ems寄送档案，并关注快递信息，在快递被签收后，及时与研招办老师联系，确认对方已收到档案，以免档案发生遗失。