1、档案产生档案产生—点收档案分类—立案档案编目--编目档案整理—立卷、微缩苛棣偬澧储存、电子储存档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案档案清理—清查、鉴定、销毁、移转档案应用—目录汇送、检调、应用
2、档案分类分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目编案—按档案案情建立简要案名
3、档案编目就档案之内容及形式特征，依档案编目规范择要记录其事项及特征，制成档案目录国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式，以呈现各个档案描述层次含括之着录项目
4、档案排序1.来源原则（principle of provenance）2.全宗原则（principle of respect desfonds）3.原始顺序原则（principle of original order）
5、档案描述层级1.全馆层级（repository）2.全宗与副全宗3.文件系列与副文件系列4.案卷5.案件