1、一、 物资的验收1、物资到货后，由供货人员到验收员处开具验收单等一些单据，由计划员、验收员签字后，到字羿岚寺库房交货。2、保管员要对照验收单，要查物资的名称、型号、规格、数量是否相符。对一些大型材料要坚持过磅量方，要开3、箱点数，严禁私自收货。4、保管员必须亲自到现场见货、点货、验货，严禁未见货就办理入库手续。如有此情况，视其情节轻重、将给予考核分1至5分的扣除。5、如生产需要，星期六、日送货的必须在星期一补办正式手续。
2、二、物资的入库1、物资入库后，需按不同类别、性能、用途分区码放。2、要做到四号定位（库号、架号、层号、位号），五五摆放（以五、十为基数摆放）以方便查看、管理。3、 要做到物资摆放整齐、库容干净整洁、规格、标识清楚、做到账、卡、物、资金四对口。
3、三、物资的发放保管员要凭领料人的领料单如实发放，如领料单上无主管部门负责人签字、字据不清的、涂改的、保管员有权拒绝发料。1、保管员要根据物资进货时间，做到先进先出，后进后出的原则。2、管员严禁白条发料，如有发现一笔扣考核分五分。