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EXCEL中怎么实现多级联动的下拉菜单

时间:2024-10-13 01:00:00

Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入张虢咆噘时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉淖橐郝芴菜单的内容的改变而改变(也就是联动的下拉菜单)。

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通过数据的有效性实现下拉菜单

1、我们先做一个不联动的下拉菜单:我们打开office2007→数据→数据有效性

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2、在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:

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3、在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。2、选择一个引用。

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4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

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5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。

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怎么定义名称

1、我们点击“公式”→“定义名称”:

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2、在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。

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创建多级联动的下拉菜单

1、我们首先将:A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”剩下的同理定义名称即可。

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2、我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:

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3、在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:表莲镘拎扇示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。

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4、在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:同理上。

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5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:

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