1、启动PowerPoint，执行菜单命令：插入→对象，打开“对象”对话框，在“对象类型”中选择“Microsoft Excel工作表”，点击“确定”按钮，此时，在幻灯片编辑窗口出现的是电子表格编辑界面，我们就可以方便地进行电子表格的数据输入和使用函数计算和排序工作，单击表格外空白处，退出电子表格编辑，回到幻灯片编辑状态。如果再需要对此电子表格编辑，只要双击此电子表格区域即可。
2、在幻灯片上也可插入Word表格，具体做法是：执行菜单命令：插入→对象，打开“对象”对话框，在“对象类型”中选择“Microsoft Word文档”，点击“确定”按钮，此时将在幻灯片上出现Word文档编辑窗口，菜单栏上将对应出现Word菜单栏，再执行菜单命令：表格→插入→表格，打开“插入表格”对话框，之后完全类似于在Word中编辑表格了。单击Word编辑窗口外空白处，退出表格编辑，回到幻灯片编辑状态。如果再需要对此表格编辑，只要双击此表格区域即可。
