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友为网上报销系统(费用在线系统平台)操作手册

时间:2024-10-16 05:43:07

《友为报销管理系统》为取道软件倾情开发的大型报销管理软件。

下面我们来具体演示一下友为网上报销系统标准版操作说明书(简化版)

电脑软件

1、在首页的自助申请韫蛛泌尾报销区域点击“日常费用报销单”开始填单

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用户可以按提示分步操作,形成了单据的有序性,通过分步填写:基本信息——填写详细——填写账户——单据验证——提交这五个环节构成的。每填完一个可点击下一步即可,填错单据不能提交系统会自动提示,同时可以添加附件。

第一步:填写个人信息和费用归属情况

第二步:填写详细,包括日期、费用类型、说明、金额,这一步还可以冲减借支及挂附件。

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第三步:填写账户信息,默认即为本人的卡号。

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第四步:确认各项信息

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第五步:提交单据

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(一)业务审批

第一步,在“主菜单”或“与我有关”里找到该笔单据B00026

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第二步:选择后点开明细查看,还可以查看申请人的借支情况

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第三步:审批后进入下一个环节,系统会出现以下确定信息。(审批流可根据企业自己的需要可增可减)

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注意:每个用户有自己的登陆密码和权限,而只能看到与自己有关的信息包括:草稿的单据、已申请的单据、单据的审批流程及审批意见,可以准确了解到自己的借支情况及费用申请的预算的情况。而单据到财务部的流程都是一样的。

(一)针对现时业务人员反映单据查询难的情况,系统是这样解决的。

第一步:可在“与我有关”的“我申请的”查看审批状态,可以看见单据已经去到审核会计那里啦,点开“流程”还可以看见领导是在哪天审核的。点开“流程图”还可以看见单据距离流程结束还有多久,方便及时的跟踪。

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第二步:如果在“我申请的”里面看不到单据,即可能的情况是单据被否决了。可以在“我的退单”里面找,方便申请人及时修改。

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