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怎么保护企业内部文件安全,防止数据泄露

时间:2024-10-30 19:40:39

1、企业内部安装加密软件在企业内部安装金甲企业数据加密软件,从厂商获取安装包,根据安装向导,逐步安装部署金甲加密软件

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2、申请注册“金甲服务器”安装完毕之后需要进行注册授权。双击桌面“金甲服务器”快捷图标,登陆金甲服务器管理界面,然后点击注册,联系相关的服务商(风奥科技)获得注册授权使用。

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3、定义加密文件类型根据公司实际情况,确定文件加密类型。登陆“金甲服务器”,进入“涉密管理”勾选定义涉密程序(涉密程序也可以自定义添加)

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4、部门权限设置依据企业实际情况,确定各个部门的涉密权限,比如技术部门加密图纸,不能打祥缮乖贝印;财务部门加密呶蓟鹭毵EXCEL表格,仅部分员工可以打印;市场部门可随时打印等等,但是部门与部门之间文件如果必要的话可以设置不能互相查阅,除非授权

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5、密文分级管理涉密文件进行等级划分,高密级人员可查看低密级员工的涉密文件,反之,低密级员工无法查看高密级人员文件

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6、外发文件审批日常业务中,需要进行文件外发的,需通过审批流程由领导审批解密,或者是进行外发设置之后再进行外发

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7、员工出差商务离线员工如果需要出差,可设置商务离线使用,出差期间加密软件正常运行工作,具体离线时间长短可根据出差时间而定

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8、以上根据企业运营中各个环节及应用环境,保护企业内部的核心资料不被泄露

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