1、第一步：自动图文集的增加 首先打开Word，然后键入“电脑教育”这一行字并选取它们。接着单击菜单栏中的“插入→自动图文集→新建”命令或者按快捷键Alt+F3，打开“创建自动图文集”对话框。这时我们可以从对话框内看到显示的反白文字，如图所示。接着我们在对话框内键入“电”字，这样就用“电”字代表了“电脑教”这几个文字了 。 提示：如果我们在Word中输入并选取的文字较多的话，那么在“创建自动图文集”对话框只显示对话框所能容纳的范围内的文字。
2、第二步：自动图文集的使用 自动图文集设置完成后，在Word工作区中将插入点移到要插入自动兔脒巛钒图文集处，然后键入自动图文集的名称。在这里我们使用上面设置的“电”字，接着按F3键，这样自动图文集所沪枭诽纾代表的短语或者句子就会出现了。 如果我们使用英文字母作为图文集名称的话，Word不能区分英文字母大小写。单击自动图文集工具栏最前面的“自动图文集”按钮，就会打开自动图文集的设置对话框。选中某一个自动图文集词条，就会在对话框中的“预览”处显示目前所选自动图文集所代表的文字。如果忘了自动图文集的名称，打开此对话框找到相应的图文集名称即可。
3、第三步：利用图文集存储表格 自动图文集除了可以储存文字外，最能节省时间的地方就在于可以储存表格、剪贴画。实现的方法与上面讲述的方法相同。输入表格或者插入剪贴画后，选中它们，然后为它们设置成一个自动图文集，这样在实际使用时就可以用简短的字来代替它们了。 通过上面的一系列操作方法的讲解，我想大家一定熟悉了“自动图文集”功能。下期我们还会继续揭示其他自动化武器的使用方法与技巧。