有时为了方便查看,我们会需要把PPT或讲义打印出来,如何打印PPT,如何排版使打印出来的PPT更美观,更合理,下面小编就分享一下自己的心得。
工具/原料
PPT
打印机、电脑
一张纸打印一张PPT
1、打开PPT,选择“文件”-“打印”-“打印机属性”
2、在打印机属性中,选中“缩小/放大文档”或者“输入打印纸”直接选A4尺寸,这样,每张PPT就可以布满整个A4页面了。
一张纸打印多张PPT
1、打开PPT,选择“文件”-“打印”-选择坡庥汩赴每页打印幻灯片张数。根据小编多次打印的经验来看,一般每页打印6张或者9张往往是最佳的。
2、选择“幻灯片加边框”和“根据纸张调整大小”,这样可以使打印出来的PPT空白部分较少,加上边框又可以清晰的分割开来。
3、将纸张调整为横向,这样打印出来的PPT更大一些,排版也更合理一些。
4、将颜色设置为“灰度”或“纯黑白”,放着有些PPT设置有背景,这样如果是黑白打印背景就会是黑色,影响打印后的效果。