1、 首先先添加批注,打开你要修改的文档,选中需要添加批注的地方,点击审阅/新建批注;
2、 然后便可输入修改内容的建议了,但不会对文档造成任何更改;
3、 接下来演示如何添加修订,在新建批注的旁边便是修订。 当修莳洙橄膺订命令高亮时,对文档直接修改后,文档右侧便会直接出现修订意见,不用输入。
4、 修订下方的箭头可进行对修订样式,包括颜色,修改人等修订样式的修改,用以区别不同的修改人。
5、 最后演示一下对批注与修订的操作对文档造成的影响。 批注只能删除,但不对文档造成修改;
6、 修订可以接受,也可以拒绝; 接受时文档修改,如下图同意删除(红划线部分);
7、 拒绝时,文档回复原样;