1、档案室建筑要求档案室在建设时，档案室建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求。
2、档案室承重要求档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
3、档案室墙体要求档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。
4、档案室地面要求档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
5、档案室门窗要求档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。窗应为双层窗，梯瓣氨割开启窗应有密闭措施，设置纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。每间档案库房的窗洞面积与外墙面积比率不应太大，档案密集架与档案库房的比率应是1:10，不得采用跨层或跨间的通长窗。
6、档案室位置要求档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。做建设方案初期档案室应远离易燃、易爆场所，亦不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的地方。
7、档案室格局要求档案库房应集中布置，自成一区，库房面积需容纳本单位10年形成的档案。应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
8、档案室建筑设备要求档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，敛财醣沁并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线，配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设赔蝽嬲沭施和电热装置应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区，上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
9、档案室具备的“十防”档案室要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
10、档案库房使用原则在使用密集架时应按照功能区分原则布置各类档案用房，力求达到功能合理，流程便捷，档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开)。