1、如下表格中，我们需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”，所以先要对部门名称进行排序，让相同的名称放在一起。把鼠标定位在部门名称数据区域内任意单元格中。
3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。
4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
5、单击“确定”按钮后，就汇总出各部门的人数。
6、通过以上五步，我们已经完成了一个完整的分类汇总操作。现在在这个分类汇总的基础上再嵌套一个分类汇总，汇总出各部门实发工资之和。再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选剐疫柩缓项了，在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉，这一步非常重要，不然嵌套就会失败。
8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。
