1、首先我们要打开Excel文件，这里以设置库存数小于等于50时提示“需补货”，设置库存预警为例；
2、接着点击“备注”下方第一个单元格；
3、然后输入公式=IF(B2小于等于500，“需补货”，“库存充足”）；
4、下一步鼠标拖动向下填充；
5、再下一步改动一个库存小与50，查看效果；
6、再接着选中C列单元格，点击“开始”中的“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“文本包含”；
7、再然后输入“需补货”为包含以下文本的单元格设置格式，点击“确定”；
8、最后如下图所示，当库存小于等于50时，会显示红色背景的“需补货”。
