1、首先，打开金甲加密服务器电脑，登陆金甲服务器
2、进入金甲服务器管理界面，点击“涉密管理”，进入“涉密程序”然后勾选MS PPT、WPS演示，定义其为涉密策略
3、策略勾选完毕，点击“保存”
4、策略保存完毕，进行策略分发，即将已设置好的策略分发到加密客户端终端电脑，步骤如下：用户管理——选中用户——远程——更新策略
5、策略更新完毕，到安装了金甲加密软件客户端的电脑，检查客户端是否正常运行，如果正常，则电脑右下角会显示“太极样式”的加密图标
6、客户端正常工作之后，以后新建的PPT文件以及历史PPT文件都会自动加密了，并且加密后的文件有“太极样式”加密标识
7、以上就是PPT文件加密的加密方式，其他类型的文件如CAD、PS等各种文件都能通过该方式进行加密