1、在桌面空白处点击鼠标右键——新建——word文档
2、打开新建好的表格，我们随意码上一些流程形式文字，或者架构类文字，为了便于理解，我码了最简单的文字，举最简单的例子
3、我们可以看到上图中的用文字表述可能不是很清晰明了，那么接下来我们就用smartart图形试下，点击菜单栏中的插入按钮
4、我们在插入按钮下面会看到smartart图形，点击smartart图形，就会出现下面的窗口，窗口左边会有列表、循环、流程、架构之类的，这些都会有相应的结构图
5、我们沿用上面的煮饭的例子，先选中流程图中的流程——基本流程，点击确定即可，就会出现流程图形了，我们按照步骤在文本框中输入文字即可
6、因为我们前面是有四步，但是图形只出现了三步，怎么办呢？在图形处点击鼠标右键——添加形状——在后面添加形状，这样就可以任意添加形状了
7、然后把最后一步文字码入即可，是不是看起来就比单纯用文字表述更明朗
8、接下来用公司架构演示一下，方法步骤大体都是一皱诣愚继样的，一个是流程，一个是组织架构，选对左面窗口的列表就可以了，添加形状可以用之前的操作，删除多余的形状可以用删除或者剪切建都可以
