1、我们要编写采购通知，第一件事不是直接提笔就写，而是要整理出采购（招标）会议纪要，采购是由谁牵头，谁组织的，谁负责的咱们得弄清楚。咱们可不能直接下采购通知，那是无效的采购通知。
2、弄明白责任人以后，我们现在编写采购通知，要注意产品型号规格以及数量，这些都要核对清楚。
3、核对清楚后，我们要按采购通知的格式来写通知，一般为XX采购文件/中标（成交）通知书，注意项目编号和时间不要忘了。
4、然后是正文部分，正文部分有表格式，也有文字式，但主要内容都是一样的，采购的单位钱砀渝测（全称），经评定确认为中标人，成交金额为多少。以及最后的签字盖章留白。
5、一般通知书内会附上XX天内应来我公司签订正式合同，否则到期后无效。不然收到通知书的一方拖了很长时间才来签合同，到时物价如果有变动会很麻烦。
6、以上全部做好后，我们去找领导签字盖章，签字盖章后的产品采购下文通知才算写好。
