1、左对齐、居中对齐、右对齐的效果如图，这几个非常简单。左对齐的效果就是文字左边是对齐的，居中对齐的效果就是文字显示在单元格中间或文档中间，右对齐的效果就是文字右边是对齐的。
2、左对齐和分散对齐的差别如下，分散对齐会将文字分散在单元格或一行中，字数少的字间距就大，字数多的字间距就小，很适合调整如下的内容和姓名。
3、一些段落或文字比较多时，适合使用两端对齐，两端对齐后，word会适当调整字间距，使段落中的每行看起来两端都是整齐的，而左对齐只能保证左边是对齐的，右边有可能是不整齐的。
4、除了这几种对齐方式外，还可以点击图示矩形框中的两个按钮，调整文字的缩进量，按钮上箭头朝左表示减少缩进量，箭头朝右表示增加缩进量，不同缩进量的差别如图。
5、有些单元格比较高，那么可以将内容调整成“合并字符”或“双行合一”；如果单元格内容比较多，可以较少字符缩放，防止单元格大小发生变化，这在填写表单上很有用。
6、不同的对齐方式有不同的使用场景，需要按照自己想要的效果合理设置，才能使文档看起来比较美观。这里所列举的对齐方式，大部分Excel中也支持，效果也是类似的。