1、共享文件夹加密专家节省企业管理者设置花费的大量时间。用系统自带的功能，这种方法较耗时，需要一个个用户设置。而企业管理者共享文件时不可能对员工一个个进行权限的设置。共享文件夹加密将不同的权限设置成不同的分组，然后把不同的分组用户名和密码给不同的员工/部门就可以了，只需要设置好权限分组，不论是几百员工还是几千员工都不需要再进行设置。
2、共享文件夹加密专家更灵活。可以轻松调整该分组下的权限，以达到批量调整员工对共享文件的权限。
3、共享文件夹加密专家可以对高达15项权限进行任意组合，能够全面保护共享文件在相应的授权下才能被操作，比如查看、修改、复制、删除、打印、另存、新建等等，甚至还可以设置共享文件的使用次数和访问期限，360度保护共享文件的安全使用。
4、共享文件夹加密专家还可以直接加密移动硬盘上的数据，让用户可以浏览里面的文件，但无法修改，复制，删除。 适用于员工需要拷贝资料进行文档演示、或者出差携带U盘离线办公等情况。