Word是职场中最常用的办公软件之一,主要用于对文字处理进行处理。使用Word软竭惮蚕斗件,除了输入文字外,还要对输入的内容进行编辑排版、打印输出等。而这些操作都需要对文字内容进行相应的设置。如果能够提前对文字内容的设置属性进行了默认设置,可以节省下很多后期操作,从而提高了工作效率,减少了工作量。
工具/原料
电脑
word程序
1、 设置word文档的字体和段落的默认格式
1、Word文档有自己默认的字体格式,我们可以把系统默认的字体格式修改为我们日常使用的格式,省去每次都要对字体格式进行设置的步骤。使用鼠标单击打开“开始”菜单,在“字体”工具栏中,单击右下角的工具菜单按钮。
2、在打开的“字体”格式设置对话框窗口中,依次对“字体”、“字号”、“字形”、“效果”、“文字效果”等等内容进行设置。设置完成后,使用鼠标单击“字体”窗口左下角的“设为默认值”按钮。
3、弹出字体格式默认值设置确认对话框窗口。使用鼠标单击勾选“所有基于Normal.dotm模板的文档”前面的单选框,即把以上字体格式的设置应用于word模拟文档,每次使用Word时都会应用以上设置的字体格式样式。
4、单击“确定”按钮,完成默认字体格式的设置。以同样的方法设置文档段落格式的默认值。
2、 设置word文档的默认保存属性
1、在使用word时,需要对word文档的保存位置有明确的设置,这样方便对文档进行管理。使用鼠标单击打开“文件”菜单,找到“选项”命令,单击打开。
2、在“Word选项”窗口中,单击左窗格中的“保存”标签,展开“自定义文档保存方式”设置页面。
3、勾选“默认情况下保存到计算机”选项前的复选框,单击“默认本地文竭惮蚕斗件位置”右侧的“浏览”命令按钮,依次找到保存Word文档的默认位置,单击“确定”按钮,完成文档默认保存位置的设置。以后使用word生成的文档,使用保存命令后,word文档默认保存到这个设置的保存位置。