1、一、 明确通讯稿的发布平台 就是说你准备写的这篇稿子将要发表在哪个级别的平台上。如果是内部稿件，则不能对外公开，也就是所谓的“内参”。如果对外发布，则必须视具体情况而定。以县级行政执法机关为例，一般发布在自己的官方网站上。对于上级机关明确要求上报的通讯稿，则会发布在地区（一般是县区）门户网站上（如某县政府网、某县新闻网）。如果领导决定要发布到更高平台，则有可能发布在省级、或者国家级的网站上（省厅局、国家部委）。
2、二、发布的时限、内容要求 执法类新闻通讯稿一般都是对“某机关某次行政执法工作”的描述和总窑钕仇焱结。依照我的经验，最好是周5前发布消息，与某次执法工作完成的时间间隔不要超过3天(比如4月14日完成某次工作，4月17日前发布最为合适)。 在内容方面，明确7个要素：时间、地点、执法人员、执法对象、执法依据、执法结果、处理意见。其中重点要注意强调的是：执法依据+执法结果。就是说让大家知道我们进行了怎么样的执法工作，所采纳的执法依据是什么，最后达到了怎么样的效果。
3、三、草稿和定稿的要求（遵循领导指示） 草稿如上条所言，不仅包括7个要素，而且标题的拟定很重要，建议要认真拟定题目，反复推敲。定稿方面，完成对草稿的多次修改后，在定稿之前，要到分管领导的办公室去汇报一下，如果领导觉得要有修改的地方，一般他都会做出指示。我们也就要按照领导的指示来最终定稿。
4、四、正式发布 完成定稿后，如有必要，可以再次请示领导，决定是否最终定稿。一般领导都会同意。如果拟稿人不是单位的网站负责人，可以讲稿件交由单位网站负责人（计算机维护人员）直接在指定层次的平台发布。
5、五、其他注意事项 定稿过程中，注意多请示、汇报，争取领导的支持。 内容方面力求简洁，一般200-500字左右，切勿叙事繁冗，表达混乱。