1、第一是标题，写上比如：关于申请XXX机房的报告。
2、第二写上称谓，比如：尊敬的领导或XXX部门领导，因为是申请购买，所以要制定向什么部门或那个领导进行申请。
3、第三，先写上建设机房的背景，也就是为什么以前没有机房也可以工作？这里写简单点，最好不要超过一段文字。
4、第四：写上申请建设机房的原因及重要性，这里是最重要的部分。可以写一下为什么现在需要建设机房，是以为业务扩大还是因为数据重要性提高了等等。
5、第五：写上建设机房的具体配置要求、参数、分项造价，总造价等，申请资金是全款还是部分等等都要老揉孟阼写清楚。必要的话此处可以插入一个表格来说明问题。
6、最后做一个简短的总结，如果事情紧迫茸垂扌馔则写上，由于时间紧迫，请领导尽快答复申请为谢。最后写上落款，申请人或部门，申请时间。基本就完成一篇建设机房申请了，也可用于其他申请。
