1、实现云端协同办公需要一站式存储。顾名思义就是能够将公司图片、文档、视频、资料等所有文件统一上传到云端，这样一来，哪怕企业员工外出工作，要找文档资料，也不必东问西问，浪费时间，而是可以直接上云端下载。
2、实现云端协同办公需要允许多平台操作。业务人员外勤工作，不可能随时随地都带着电脑，所以通常至少要涵盖网页版、电脑端、手机端等操作平台，才能更加灵活使用。
3、云端协同办公需要超大的容量。企业运用云端协同办公都是为了能实现长期效益，所以，云端的容量极为重要。特别是在扩容方面，需要更多的服务器支撑，所以这对企业的实力是一种考验，但凡做云盘的企业，一年开销一个亿并不罕见。
4、云端协同办公需要能够极速共享。这是必不可少的功能，项目成员之间能否进行实时经验分享，实时进程沟通，及时文件传输等协同操作，加速项目进度，都取决于极速共享能否做到尽善尽美。
5、实现云端协同办公还需要极为安全的网络保障措施。对于企业而言，将公司及其重要的机密资料上传到云端，就是对该云盘平台的信任，所以，云端平台只有提供最高级别的安全措施，才是对企业的信任负责。
