1、“双击”——“工具栏”中的格式刷工具，这时候鼠标的指针会始终保持着格式刷的状态。
2、第一个办法是用格式刷，第二个是选择性粘贴格式，格式刷：单击格式刷只能刷一次格式，双击格式刷可以重复刷格式。
3、选择性粘贴格式：先按ctrl+c复制源格式，在调出选择性粘贴，粘贴“格式”选择性粘贴快捷键有两种。第一种：alt+e,s,t ；第二种：alt+h,v,r。
4、如果你选定的是段落，那么格式刷复制的格式倦虺赳式就包含有段落格式。如果你只想复制字体格式，那么选定几个字就行了）其次，选定文字后，鼠标左键点击工具栏上的格式刷工具图标，即可复制选定的文字格式。
5、第三步，复制完格式后，这时你的鼠标箭头就会变成格式刷的样子，你再用鼠标左键选定要修改的文字（或段落），放开鼠标左键后，要修改的文字（或段落）的格式就会变成原先被复制的文字格式了。
6、另外，请注意：如果你要修改不连续的段落格式，按上面一种方法你只能复制一次，而如果你想要连续复制格式，方法也很简单，就是呼鳏魇杰上面的第二步，选定文字后，点击格式刷时，你鼠标左键点击两下格式刷图标，然后你复制完就可以再复制。
