1、假设在大量数据（语文成绩）中选出最小值（最低分），结果填在C9单元格内。首先鼠标单击C9选中单元格，然后切换到“公式”选项卡。
2、第一种方式：单击“公式”选项卡下，“函数库”选项组内的“自动求和”按钮下方的小三角，在弹出的列表中选择“最小值”。
3、在C9单元格内会自动出现函数公式，C3:C8表示C3到C8的所有单元格。用户核实后，如果自动指定的单元格正确，直接点击“enter键”即可得出数值。如果自动指定单元格位置不正确，则手动修改后enter即可。
4、第二种方式：单击“公式”选项卡下，“函数库”选项组内的“插入函数”按钮，调出插入函数对话框。
5、在“插入函数”对话框中，在“选择函数”下方找到“最大值函数”（可通过“搜索”来快速找到），选中后点击确定，设置单元格区域（可为不连贯区域），确定，C9单元格中即可显示出选中区域的数据中的最小值。
