1、第一种情况：备份所有帐套的数据方法一： 在退出4Fang财务软件主程序时，选择“备份后退出”->选择默认的第一项“备份所有的数据以及模板文件”，再单击“点这里备份。。。”。方法二： 在进入帐套管理界面中，点“帐套管理”->“备份本系统在本机的所有数据”->选择默认的第一项“备份所有的数据以及模板文件”，再单击“点这里备份。。。”方法三： 复制4Fang财务软件安装目录下的三个文件夹：Config、Data、Template，把这三个文件夹拷贝到一个安全的目录下即可。
2、第二种情况：备份其中某一个或几个单位的帐到其它电脑上方法一： 进入要备份企业的帐套，再退出4Fang财务软围泠惶底件主程序，选择“备份后退出”->选择第四项“备份当前企业的帐套数据文件”。如果是要备份多个单位的帐，则重复此步操作。方法二： 在进入帐套管理界面中，点“帐套管理”->“备份本系统在本机的所有数据”->选择第四项“备份当前企业的帐套数据文件”。如果是要备份多个单位的帐，则重复此步操作。方法三： 在进入帐套管理界面中，点“帐套管理”->“企业资料管理”，查看企业名称所对应的数据库（如：DB4F_1），然后在4Fang财务软件安装目录下的Data文件夹下找到相应的数据库文件名（如：DB4F_1），再把这个文件拷贝到其他电脑上去。
3、第三种情况：有几个单位的帐类似，做好了其中一个的，另外相同的单位在现有基础上稍做修改方法：可以参考第二种情况的方法三进行备份，然后新建一个空白的帐套，再点“帐套管理”->“从备份数据引入企业帐套”