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日程管理怎么做

时间:2024-10-12 01:10:21

1、我个人也是经历过被繁忙的工作困扰的人,后来通过学习时间管理来规划自己的日常,效率有所提高,也会用一些辅助工具督促和提醒自己。我现在用的软件叫日事清。具体怎么做,用我的经验给大家讲一下。

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2、做计划。我用日事清做计划主要分2步,收纳箱&日旯皱镢涛程四象限表。首先把所有能想到的即将发生的事情都添加到收纳箱中,这个过程是不用思考的,想得到的就写上,避免过度的在意而浪费精力。接下恝依在绌来是需要思考的部分,把收纳箱中的计划按照重要和紧急原则分别分类放入四象限表中。真个过程用时绝对不超过15分钟。

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3、接下来是执行任务,每个计划都是独立的,能够单独的做备注和添加子任务,随时记录计划的执行情况。并且能够设置提醒功能。

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4、写总结。开始的时候我是不习惯写总结的,所以一直在用日事清的工作总结自动生成功能,然后在上面略微的修改一下。后来慢慢的大概1个半月左右的时间吧,养成了习惯,修改的越来越细致,现在基本上用自动生成功能生成KPTP表格之后,内容都是自己来添加的。

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5、这是最基本的时间管理步骤。其余的还有个性化服务,比如自定义模板,自定义四象限名称等等,加入更多的个人色彩,很好。

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6、现在的工作和生活概念越来越模糊,很多人都在处在焦虑和繁忙中,日程管理可以再一定程度上提升自我,并且提升效率。让生活和工作变得轻松。选择日程管理工具一定要选简单一点的,可能日事清不是最好的但是很适合我,如果大家还有什么更好的方式,欢迎留言沟通。

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