1、首先，用Excel把需要检验的品种内容等统计好，作为一个数据源
2、再把检验协议的格式用Word编辑好，点击工具栏的“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”，开始功能的使用
3、点开后，右边会出现一个对话框，如图所示，右上角选择“信函”，然后点击右下角的“下一步：正在启动文档”，点开后，继续右上角选择“使用当前文档”，右下角选择“下一步，选取收件人”
4、点击右边“浏览”，弹出的对话框选着之前编辑的Excel文件，点击“编辑收件人列表”—出现对话框后点“全部”，注意记下上诹鬃蛭镲面“F3\F4\F5......”和下面一排“品名、规格、保质期.....”对应的，以便后面插入的时候好选择，点击“确定”后，再点右下角“撰写信函”
5、点击右边对话框“其他项目”，显示出一个对话框，然后在word中需要插入对应内容的地方选择对应的编号，点击“插入”，比如点击“F3”就插入到“品名”的位置，全部插入好后，点击右下角“下一步：预览信函”
6、点击“预览信函”，在点击右上角的左右箭头，则可检查文档里面插入的内容是否正确了，检查无误后点击右下角“完成合并”。
7、最后合并完后就可以点击“打印”，输入页码就可以全部打出来了。另外如果你不想打印，想先把所有生成的文档保存出来，就可以点击打印下面的按钮“编辑个人信函”，则可保存下来。
