1、将要做的事情列出来，并按照是否循环分类。分成循环任务、不循环任务。循环任务是按照时间规律发生的，不循环任务的时间规律不确定。例如：睡觉——循环任务。餐饮——循环任务。给同事送资料——不循环任务。写报告——循环任务。会见客户——不循环任务。
2、然后标明可循环任务的任务频率，任务频率表明任务多长时间发生一次。再不循环任务的任务执行时间跨度。例如：循环任务：睡觉——每天一次。吃饭——白天每5小时1次。写报告——每周1次。不循环任务：给同事送资料——本周的周三至周四。会见客户——下周周四到周五上午。
3、根据可循环任务的频率确定可循环任务的周期。根据不循环任务的执行时间将任务调到适应跨度的周期内。例如：循环任务：睡觉——周期为1天。吃饭——周期为白天的5小时。写报告——周期为1周。不循环任务：给同事送资料——1周。会见客户——半月。
4、安排好所有的任务周期，并确定好周期内的所有任务，并对循环任务作出备注。以便在下一个周期继续提醒。例如：白天5小时：吃饭——事恐皇卫循环。晚上：睡觉——循环。本周：写报告——循环。给同事送资料。这个半月：会见客户（会见客户需要提前在各个方面准备完善，所以设定在半个月的周期内）。
5、最后安排好任务周期的目的，不仅是要凸鹣沮北把有规律的任务提出来，避免重复制定计划浪费时间。同样也是为了将一些周期跨度比较大的不循环任务提出来，可以将任务放在整邗锒凳审个周期内进行准备，避免任务到来时捉襟见肘。例如：睡觉、吃饭、写报告这些是循环任务，周期明确之后，我们可以这些任务标明为周期性循环提醒。而写报告、给同事送资料和会见客户都是需要预先准备的任务，将其放在一周、半月内完成。提前准备好资料，确定好一些条例和细节，这样就能够从容应对。