1、一、快速预览文档内容 其实除了通过文档缩略图快速找到我们想要的文档之外，还可以不打开文档预览文档内容，轻松找到我们想要的文件。 在文件夹中点击【组织】—【布局】勾选【预览窗格】，选择文件，即可预览文件的内容。
2、二、生成文档缩略图 办公工作环境有时候遇到大一堆文档中半天找不到想要的文档的经历，其实我们在对文档进行保存时顺便保存缩略图可以轻松解决这个问题。
3、三、更换电脑字体不变 有时候当我们将排好版的文档使用U盘或其他途径转移到其他电脑上，打开后发现字体和我们原来排版的是不一样的，那么如何保持更换电脑而字体不变呢？下面解释该如何设置的详细步骤： 点击“文件”—“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“将字体嵌入文件”，设置好将文件再保存一次，即可保证在其他电脑上打开字体不变。
4、四、给文件添加水印 很多时候我们工作需求要给Word文档添加水印，以增加版权，那么我们一起来看一下该如何操作。 点击“页面布局”—“水印”，可以选择Word预设的水印，这里我们选择自定义水印，选择“文字水印”，输入水印文字，设置好字体、颜色等选项确定即可，也可使用图片作为水印。
5、五、设置背景颜色 长时间编辑文档眼睛会感觉很疲劳，其实我们可以通过更改文档的背景颜色开启“护眼模式”，只需点击“页面布局设计”—“页面背景”—“页面颜色”，即可随心所欲的更改页面背景颜色 。
6、六、给文档加密保护 有时候为了工作的要求文档内容是一些比较私密的内容，不想被人打开，这时我们需要对文档加密保护，那么该如何设置呢？ 点击“文件”选项，进入信息面板，点击“保护文档”—“用密码进行加密”，输入文档密码即可。如需取消密码保护，只需重复以上操作，将密码全部清除即可。
7、七、Word转PDF格式很多人都会问，如何将Word文档转换成PDF格式 ，其实Word中可直接将Word文档导出为PDF格式，让我们一起来看看该如何操作吧。
