1、打开统计专利的excel文档，如图所示。蒉翟蛳庹从图中我们可以知道专利号（申请号）前四位数字表示专利申请的年份，如图所示均为2016年慷嗅恨琐申请的专利。第五个数标识申请的类型。如1是发明（普通发明和国防发明），2是实用新型，3是外观设计，8是PCT进入中国的发明专利，9是PCT进入中国的实用新型专利。
2、接下来对专利类型进行分类，即对第五位数进行分类，这就要用到excel中的MID工具。如图所示MID（text，star num，num-chars）表示“返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，”该数目由用户指定。
3、MID输入格式（大小写均可）=mid（指定单元，开始截取的位醅呓择锗置，截取的字符数），如图所示A2表示所在的单元格位置，5表示第五个字符（注意空格也是一个字符），1漉胜衲仰表示从第五个字符开始截取的字符数为1，选1刚好反映专利类型。字符数可自行选择，也可选择两个字符，如201620267461.X，选用函数=mid（A2，5，2），最后得到的数值为20。用户可根据要求自行选择。
4、最后带红色标记处呈现黑色十字架形状，即可往下拖拉，即可得到如图所示的专利分类。
