1、(一)、自动生成目袄嬖艽蛞录。要在Word2016中插入目录,可将文本插入点,定位到需要插入目录的位置。在“引用”选项卡的“目录”功能组中,单击“目玲膛宀耱录”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自动目录1”,或“自动目录2”选项,都可以在文本插入点处,以域的形式插入当前文档的目录。如图1。
2、内置的Word自动生成目录样式,可以提取文档中的一级到三级,3个大纲级别的内间恒溪痞容。如果用户需要在目录中,提取更多级别或趑虎钾缫更少级别的内容,则需要在单击“目录”按钮后,在弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”命令,在打开的“目录”对话框的“显示级别”数值框中进行设定。如图2。
3、(二)、更新目录。在需要更新目录时,可以将文本插入点放置到目录区域中,单击目录左上方的“更新目录”按钮。或者在“引用”选项卡的“目录”功能组中单击“更新目录”按钮。也可右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。在打开的“更新目录”对话框中,选择一种更新方式后,单击“确定”按钮即可。
4、在“更新目录”对话框中,有2种选择,即“只更新页码”和“更新整个目录”。它们的作用有所不同。
5、说明1:只更新页码:在当前文档中,重新搜索大纲内容对应的页码,使用新的页码替换之前的旧页码,适用于不更改大纲级别内容,只添加或删除正文文本时用。
6、说明2:更新整个目录:在当前文档中,重新搜索所有大纲内容和其对应的页码,使用新的结构替换旧内容,相当与重新插入目录,适用于任何情况。