1、询问对方是否接受，在寄送档案之前，一定要询问接受单位是否接受我们寄送的档案，因为有的地方如果不是通过机要通道寄送的话，是不会接受的。
2、准确的填写相关的信息，比如说，地址，电话自己联系人等等。这些在寄送过程中都是非常重要的，所以说一定要准确。
3、选择比较保险的方式，也就是说通过一些正规的渠道，这样在寄送的时候我们自己也是比较放心的，非常重要的东西可以通过邮政或者机要通道寄送。
4、选择比较快的方式，一般在寄送这类东西的时候，越快越好，这样能够保证文件的安全，而且在有的时候由于时间的限制也需要快速到达。
5、通过机要通道寄，有些档案了，为了它的安全和保密性，会选择通过机要通道寄送，这样的话就要在寄送的时候小心一点。
6、及时确认档案是否到达，寄送出去之后，要确保档案是否方法，可以通过查询物流单号来查询，或藤舔趾贶者如果可以的话，可以打电话跟档案接受处核实一下。
