1、如会计凭证没错,而是往账上登记时抄错了。可以采用“划线更正法”在账簿的错误文字或数字上划单红线,在此行内的红线上方写为正确的记录。
2、如会计凭证错了,据此登记在账簿中也跟着枪富节项抄错了。则要填制更正凭证。如:正确分录应为:借:原材料 1000 贷:应付账款 1000填鲽判砦吟制凭证时填错写成:借:原材料 1000 贷:应收账款 1000则用蓝黑墨水填制更正凭证为:借:应收账款 1000 贷:应付账款 1000摘要写为:更正某年某月某字某号错账。
3、用蓝黑墨水将更正凭证的摘要、金额等抄入账簿。比如:在应收账款账簿的借方抄1000,后用蓝黑墨水在余额栏写为正确的余额。同理:在应付账款账簿的贷方抄1000,后用蓝黑墨水在余额栏写为正确的余额。
4、如果是以前年度的错误,如果是损益类科目有差错,则用“以前年度损益调整”为一级科目,损益类科目做为明细科目填写更正凭证。如正确分录为:借:其他应收款 1000 贷:营业外收入 1000错写成:借:其他应付款 10000 贷:营业外支出 10000则更正凭证应填为:借:其他应收款 1000 以前年度损益调整—营业外支出 10000 贷:以前年度损益调整—营业外收入 10000 其他应付款 1000
5、注意:大家学会计从业资格或初级时学到的划线更正法、红字更正法及补充登记法在工作中也可以采用。但其中划线更正法,适用于结账前发生的记账错误;而且三种方法都适用于当年内发现的填错凭证及记账错误。