1、我们打开qq群以后，我们会看到qq群里面有一个群视频的这个按钮的，我们点击进入到里面。
2、进入到里面以后我们点击这个演示ppt的按钮就好了，就可以进行分享ppt 的文件了，我们选择一下。
3、选择了以后，我们就可以看到上面显示的可能文件被其他软件占用或已经损坏，我们试了好几次，始终是不行。
4、首先，排除的就是已经打开了，这个一般很好解决的，我们关闭这个就好了，我这里用的是金山的wps，我们来看看怎么设置。我们找到wps的界面，点击打开。
5、打开以后，我们会看到上面的这个配置工具的，我们就开始点击这个配置工具就好了。
6、点击了之后，我们就在这个界面里面选择这个高级的选项，不用选择上面的修复的这个按钮的。
7、我们点击上面的修复的按钮，在下面的修复这个界面里面选择兼容这个模式就好了。
8、选择好了以后，我们就点击确定这个按钮就可以了，我们就设置好了，我们在返回试试这个共享ppt。
9、如果这时候还不行的话，就可以直接卸载以后重装ppt的。