1、启动软件，打开图纸，（建议下载安装此软件的最新版）。 可以通过按钮或者鼠标右键打开，打开多个图纸后可以选择对应的图纸文件，在软件下边会列举所有导出的文字项。 列表前面的选择状态是根据默认过滤条件执行的选择过滤，非选择的文字将不会被导出。
2、输入译文：选中文字列表内的任意一行文字，可以在第二栏输入译文（点击2次），也可以在浮动框内执行Google翻译或者Bing翻译，需要先选择选择目标语言。软件会记录几种不同的翻译结果，译员可以对照选用或编辑一个最合适的译文保存。
3、参数设置：每个图纸文件都有单独的一套配置参数，对于图纸装入时的过滤（根倌栗受绽据配置参数来决定是否读取某些cad对象的文字），需要设置柬缰缣挞公用配置参数，单击软件“常规处理”页面的“参数设置”按钮。在“原文图纸读取设置”页面，可以看到“图纸文字导出设置”部分，这里有各种配置来决定cad对象的导出取舍。属性对象/标注对象/已经通过图层来控制过滤（某些文字用户要求无需翻译的）。设置完成后，再装入图纸，将会根据此配置来决定每个文字对象是否被装入到软件中。
4、译文词典：一般译员手上都会记录大量的过往翻译译文资料，对于一套术语类似的图纸，可以直接使用这些宝贵的术语库。通过在软件的“常规处理”页面，点击“加载译文词典”按钮可以加载这些术语资料库（必须为标准的excel对照格式），加载后将会自动匹配到所装载图纸的文字项上。此操作在图纸被装入前装入后执行均可。
5、常规图纸翻译的其他操作，均比较直观。保存译文，表示输入了文字的译文后，将此文件以译文方式保存到新的图纸。可以针对任意一图纸修改其过滤导出excel的配置参数可以对任意一图纸执行Google/Bing翻译下面介绍此软件的重头亮点，批量导出和批量导入。
6、批量导出：可以针对一个目录的大数量图纸扫描，导出所有原文保存到Excel文件。选择图纸扫描路径（请将一批要处理的图纸均放到一个根目录内，内部可以多个目录层次）。选择导出的原文Excel，参见图示中鼠标位置的tooltip描述，可以选择导出多excel模式。选择后，对应每一个图纸文件导出一个excel文件。下面的配置参数，与常规处理内的配置参数对话框一致。表示扫描提取配置，以及选择过滤配置还有Excel导出配置数据。
7、导出的Excel为原文记录信息，译员可以在此文件内直接翻译（请勿修改第一列原文）。
8、批量导入：对应批量导出功能，此处为扫描整个目录，装入原文，匹配译文，然后保存到新图纸内。需要选择图纸扫描路径。需要选择糕恍阏绯新译文图纸保存路径（必须为空目录），译文图纸将会安装原文图纸的保存路径一一对应保存。需要选择翻译好的译文excel文件，此处对应批量导出内的多excel导出参数，可以使用一一对应模式，选择扫描excel的目录。当然，采用集中excel模式时，也可以添加多个excel译文文件（比如使用译员先前的翻译术语库，注意装载顺序，原文相同的项目，将使用最近一次装载的excel译文内容）。下面为写入配置，支持替换模式导出、多重对照定位模式导出，可以设置译文/原文的颜色字高字体等属性。这里同样有原文图纸读取设置（参数请和读取时设置译员）。
9、译文图纸文件格式，参加下图的图纸文件局部截图，对照译文在原文下方，字体颜色均被修改。
