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快速拆分单元格数据的方法/优化excel表格的技巧

时间:2024-10-16 09:23:53

1、打开《客户统计表》。

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2、表中将客户的地址信息与邮政编码放在了一起,不够美观,也不方便阅读,怎么办呢?首先定义地址部分。

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3、点击“数据”,在“数据”项下,点击“分列”。

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4、点击“分隔符”,可以看到数据预览,点击“下一步”。

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5、在弹出窗口,勾选“空格”,然后点击“下一步”。

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6、弹出拆分预览,点击“完成”。

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7、我们可以看到表格没有做任何拆分。根本的原因是没有拆分的标准,即空格,现在我们将地址与邮编用空格分隔开,重新按上面的步骤做一下。

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8、效果出来了,表格被拆分成地址和邮编了。

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9、如果是逗号或分号将它们分隔开,或用其它符号分隔开,我们只需选取逗号或分号或其它符号将其拆分就行了。

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10、但是上面没有分隔的情况可以拆分出来吗?答案是可以的,只不过我们要用到另一种方法:提取法。我们下节分享。我们以前也讲到过这部分,可参考下面的链接。

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