1、下面用工资表取例我们合作的社保代缴机构的底表格式是这样的很长,里面又是基数,又是小计、合计等等,但我并不需要那些,怎么快速的把所需要的内容“找”出来呢这时就可以用数据透视表了
2、这里需要注意的一点是墙绅褡孛数据透视表在使用时,底表中不得有合并单元格如果有合并单元格,透视时会报错这里我将养老个人比例做成合并单元格,在透视时,就报错了
3、底表检查没有合并后,就可以开始了选中所需要的数据这里我只需要选择前三行,因为最后一行是合计
4、选取后点击菜单栏插入——数据透视表
5、这时会弹出一个框框,没有特殊要求可以直接确定EXCEL会在新工作表中进行数据选择这里我直接确定
6、确定后,新的工作表便打开了它是这样的1的部分是显示2的部分是用来选择数据在右侧进行数据的选取随即所选取的数据在1的表格中显示
7、选择时可以直接勾选,也可以鼠标点住拖拽把需要的数据勾选后最后再做下校验