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EXCEL操作技巧—条件格式

时间:2024-10-26 09:26:22

1、打开EXCEL2007。

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2、选择要添加条件格式的列。

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3、点击“条件格式”— “新建规则”。

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4、点击“使用公式确定要设置格式的单元格”。

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5、在“为符合此公式的值设置格式”下输入“=MOD(ROW()),2)=0”;此公式用到两个函数,一个是MOD()求余函数,一个是ROW()取行号函数;此公式的意思是取当前行号对2求余,如果余数是0,则使用该格式。

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6、点击“格式”,进行格式设置。

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7、设置格式,我们可以看到,“数字”、“字体”、“边框”、“填充”四项可以设置。下面我们选择后面两项进行设置。

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8、设置“边框”。

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9、设置“填充”,在这里我们选择“图案填充”,也可以选择“背景填充”,设置完后点击“确定”。

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10、这时我们已经可以看到预览的效果了。

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11、点击“确定”按钮,已经设置完了。

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12、这时我们可以看到所有2的整数倍的行已经有了边框和背景图案,不是2的整数倍就没有边框和背景图案。

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13、下面再对非2整数倍设置格式倦虺赳式,方法如之上相同,只是公式设置不同而已,我们再给设置一套公式,让其对非2整数倍的单元格设置格式,公式为“=MOD(ROW(),2)=1”。

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14、到此为止格式设置完毕,这时对表格任意删除或添加行和列,表格的边框和背景图案都会按你预先设置的自动填充。

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15、如果对设置的格式的颜色不满意,我们还可以对表格的格式进行更改。

16、点击“条件格式”— 选择“管理规则”。

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17、在这里我们可以看见我们刚设置的两条规则。

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18、鼠标双击要修改的规则,可以到规则的设置页面,我们可以在这里进行设置。

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19、点击“格式”,就可以对单元格的格式进行设置了。

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20、到这里规则的修改已经讲完了。

21、我们勺阊扌靡刚刚设置的是A列到M列的条件格式,而行号没进行设置,其实这里面可以对行和列进行设置。只需要修改规则的应用范围就行了。

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22、这里我们给应用范围修鸷拳林根改成A~M列的1~20行。只需要把应用范围的值$A:$M改成$A$1:$M$20然后点击“确定”就OK了。

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23、到这里条件格式设置单元格的边框与颜薄本窭煌色的方法已经讲完了,大家可以根据你的需要进行设置,希望此文档对您有帮助,如果您觉得此经验有帮助,请您为我点个赞,谢谢!

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